Allein ist man stark.
Gemeinsam Unschlagbar!
Ihr Büro, unser Service
alles aus einer Hand, alles nach Ihrem Bedarf
Personalmangel. Kostendruck. Sonderprojekte. Veränderte Arbeitswelt – neue Möglichkeiten!
Plan:B Office Partner ist Ihr externer Dienstleister im Bereich Büromanagement.
Von Backoffice über Projektunterstützung bis zu Vertriebsthemen. Wir halten Ihnen den Rücken frei und schaffen Ihnen Freiraum, für Ihre Kernaktivitäten und neue Ideen. Ihre Aufgaben übernehmen wir professionell und unkompliziert. Sowohl kurz- als auch langfristig.
Nutzen Sie unsere Expertise, um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
Unser Angebot richtet sich an:
- Freiberufler
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Startups
- Vereine
- Stiftungen
- Fachverbände
Partner
Gemeinsam stark
Unsere
Expertise
Plan:B Office Partner – höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
25 Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Büromanagement-, Büroorganisations- und Vertriebsbereichen.
Ob als klassische Dienstleister, „Helping Hand“ oder Ideengeber, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen. Perfekt auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Büromanagement u.a.:
- Backoffice, Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben
- Projektaufgaben, Kundenkommunikation
- Organisation von Meetings, Workshops, Aktionen (Jubiläum, Kundenevents, etc.)
- Reisemanagement, Terminkoordinationen
- Recherchetätigkeiten, Lektorat
- Zahlungsverkehr, Belegmanagement
Vertriebstätigkeiten u.a.:
- Neukundenakquisition, Marktrecherche, Mitbewerberanalyse
- Planung/Organisation von Akquisitionsreisen, Messeteilnahmen, Aktionen
- Media Sales/Anzeigenvertrieb
- Organisation von Werbemitteln
Ihre Benefits
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Fair Play, offene verlässliche Kommunikation, respektvoller und sozialer Umgang – das sind die Grundpfeiler von Plan:B Office Partner.
Wir halten unsere Versprechen, Ihre Zufriedenheit ist unser Ansporn.
Zeitliche Flexibilität
Schnelle Anpassung an Schwankungen, flexible Einsatzmöglichkeiten, unkomplizierte Einsatzplanung.
Zeitgewinn &
Fokus auf Ihre Kernaktivitäten
Wir verschaffen Ihnen Freiraum für Ihre Kernaktivitäten. Investieren Sie den Zeitgewinn in Ihre Unternehmensentwicklung.
Kostentransparenz & Planbarkeit
Kalkulierbare Kosten, keine zusätzlichen Büroflächen oder Arbeitsmittel, gleichzeitige Kosten- und Prozessoptimierung.
Nutzung unseres Know-hows & Netzwerks
Profitieren Sie von unserer Expertise im Bereich Büromanagement, unserem Netzwerk, neuem Input, dem Blick von außen – abseits des Tagesgeschäfts.
Erhalt & Steigerung von Qualität & Leistungsfähigkeit
Entlastung und Unterstützung von Inhabern, Führungskräften, Mitarbeitenden. Optimierung der Außenwirkung Ihres Unternehmens.
Über uns
Was uns auszeichnet
Wir greifen auf unseren langjährigen Erfahrungsschatz zurück und nutzen ihn. Für Sie. Gleichzeitig schauen wir über den „Tellerrand“ hinaus und sehen uns als Ideengeber. Wir sind begeisterungsfähig und arbeiten mit viel Empathie und Enthusiasmus. Zu einem tollen Ergebnis gehört für uns auch immer Planungssicherheit bei Kosten und Terminen.
- Jahrzehntelange Erfahrungen im Office Management, u.a. für ein europaweit tätiges Medien-Beratungsunternehmen, mit namhaften Kunden der nationalen und internationalen Radio- und TV-Landschaft, diverse Wirtschaftsunternehmen, ein Architektenbüro mit Schwerpunkt Denkmalsanierung, mit öffentlichen und privaten Projekten im Hochbau.
- Im Bereich Assistenz der Geschäfts-/Vertriebsleitung u.a. für ein mittelständisches Industrieunternehmen mit Schwerpunkt Fenster-/Türen-/Fassadenkonstruktion.
- Im internen Projektmanagement für Bereiche wie strategische Beratung von nationalen und internationalen Radiosendern, Jingleproduktionen für öffentlich-rechtliche und private Radiosender, Verlagswesen, Event-/Messeorganisation, Architektenleistungen (HOAI) inkl. Ausschreibungs-/Vergabeprozesse, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung, Kapazitätsplanung, projektspezifisches Angebots-/Vertragswesen.
Wir bieten:
- Fachliche Kompetenz - Betriebswirtschaftliches Know-how, vielseitige Kenntnisse
- Kostenbewusstsein
- Großes Netzwerk und starke Partner
- Empathie und Kommunikationsstärke
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Zeitmanagement und Termintreue
Unsere Werte:
- Fair Play, Respekt und Wertschätzung
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- Offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur
- Optimismus
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Ökologische Nachhaltigkeit
Prozess der Zusammenarbeit
Erstgespräch
Zur Klärung Ihres Bedarfs, Ihrer Ziele sowie Umfang, Ablauf und Zeitrahmen.
Individuelle Bedarfsermittlung, Angebotserstellung
Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir kurzfristig ein maßgeschneidertes Angebot, exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
Angebotsbesprechung
Besprechung Ihrer Fragen und weiterer Details der Zusammenarbeit.
Vertragswesen
Übermittlung eines Dienstleistungsvertrags mit Datenschutz- / Verschwiegenheits-vereinbarung.
Start der Zusammenarbeit
Mit Einarbeitungsphase und regelmäßigem Jour Fixe.
Better Together – wir freuen uns auf Sie!
Neuigkeiten
News you can use
11. September 2025
Willkommen im Team, Koda!
Plan:B Office Partner bietet Raum für junge Talente Heute hat unser Schülerpraktikant die Manga-Figur Koda bei uns im Büro verewigt – und damit ganz nebenbei das erste „offizielle“ Büro-Maskottchen eingeführt.Manchmal braucht es nur einen Stift und ein bisschen Kreativität, um das Team zum Schmunzeln zu
10. August 2025
🎉 Hoch die Hände, Wochenende! Ein Mythos für Selbstständige?
Während andere ins wohlverdiente Wochenende starten, beginnt für viele Selbstständige die zweite Schicht: Buchhaltung, E-Mails, Angebote, Termine…„Selbst und ständig“ heißt es dann – oft ohne Feierabend, Urlaub oder Vertretung. Freiberufler, Handwerksbetriebe, Startups, finden sich da sicher wieder. Alternativlos? Nein. Schon ein paar Stunden professionelle Unterstützung
10. März 2025
Karriere-Booster: Berufsbegleitende Weiterbildung für noch mehr Erfolg! OHM Professional School – berufsbegleitende Lehrgänge mit Hochschulzertifikat & ECTS Punkten
Lebenslanges Lernen? Der Schlüssel zum Erfolg! Berufsbegleitende Weiterbildungen bieten die Möglichkeit, sich neben dem Job gezielt weiterzuentwickeln, neue Qualifikationen zu erwerben und die Karrierechancen nachhaltig zu verbessern – flexibel, praxisnah und zukunftsorientiert. Das alles bieten die Zertifikatslehrgänge der OHM Professional School, mit Hochschulzertifikat und ETCS-Punkten.
