Allein ist man stark.
Gemeinsam Unschlagbar!
Ihr Büro, unser Service
alles aus einer Hand, alles nach Ihrem Bedarf
Sie konzentrieren sich auf Menschen, Kunden und Ihr Kerngeschäft – Plan:B Office Partner unterstützt Sie im Büroalltag. Genau dort, wo Organisation Zeit und Energie kostet.
Ob Büroorganisation, Terminmanagement, Projektunterstützung oder vertriebsnahe Aufgaben – wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Flexibel, professionell, unkompliziert. Mit viel Empathie. Kurzfristig oder regelmäßig. Und immer exakt auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Nutzen Sie unsere Expertise, um Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.
Unser Angebot richtet sich an:
- Freiberufler
- Kleine und mittlere Unternehmen
- Startups
- Vereine
- Stiftungen
- Fachverbände
Partner
Gemeinsam stark
Unsere
Expertise
Plan:B Office Partner – höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
25 Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Büromanagement-, Büroorganisations- und Vertriebsbereichen.
Ob als klassische Dienstleister, „Helping Hand“ oder Ideengeber, wir bieten maßgeschneiderte Lösungen. Perfekt auf Ihren Bedarf abgestimmt.
Büromanagement u.a.:
- Backoffice, Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben
- Projektaufgaben, Kundenkommunikation
- Organisation von Meetings, Workshops, Aktionen (Jubiläum, Kundenevents, etc.)
- Reisemanagement, Terminkoordinationen
- Recherchetätigkeiten, Lektorat
- Zahlungsverkehr, Belegmanagement
Vertriebstätigkeiten u.a.:
- Neukundenakquisition, Marktrecherche, Mitbewerberanalyse
- Planung/Organisation von Akquisitionsreisen, Messeteilnahmen, Aktionen
- Media Sales/Anzeigenvertrieb
- Organisation von Werbemitteln
Ihre Benefits
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Fair Play, offene verlässliche Kommunikation, respektvoller und sozialer Umgang – das sind die Grundpfeiler von Plan:B Office Partner.
Wir halten unsere Versprechen, Ihre Zufriedenheit ist unser Ansporn.
Zeitliche Flexibilität
Schnelle Anpassung an Schwankungen, flexible Einsatzmöglichkeiten, unkomplizierte Einsatzplanung.
Zeitgewinn &
Fokus auf Ihre Kernaktivitäten
Wir verschaffen Ihnen Freiraum für Ihre Kernaktivitäten. Investieren Sie den Zeitgewinn in Ihre Unternehmensentwicklung.
Kostentransparenz & Planbarkeit
Kalkulierbare Kosten, keine zusätzlichen Büroflächen oder Arbeitsmittel, gleichzeitige Kosten- und Prozessoptimierung.
Nutzung unseres Know-hows & Netzwerks
Profitieren Sie von unserer Expertise im Bereich Büromanagement, unserem Netzwerk, neuem Input, dem Blick von außen – abseits des Tagesgeschäfts.
Erhalt & Steigerung von Qualität & Leistungsfähigkeit
Entlastung und Unterstützung von Inhabern, Führungskräften, Mitarbeitenden. Optimierung der Außenwirkung Ihres Unternehmens.
Über uns
Was uns auszeichnet
Wir greifen auf unseren langjährigen Erfahrungsschatz zurück und nutzen ihn. Für Sie. Gleichzeitig schauen wir über den „Tellerrand“ hinaus und sehen uns als Ideengeber. Wir sind begeisterungsfähig und arbeiten mit viel Empathie und Enthusiasmus. Zu einem tollen Ergebnis gehört für uns auch immer Planungssicherheit bei Kosten und Terminen.
- Jahrzehntelange Erfahrungen im Office Management, u.a. für ein europaweit tätiges Medien-Beratungsunternehmen, mit namhaften Kunden der nationalen und internationalen Radio- und TV-Landschaft, diverse Wirtschaftsunternehmen, ein Architektenbüro mit Schwerpunkt Denkmalsanierung, mit öffentlichen und privaten Projekten im Hochbau.
- Im Bereich Assistenz der Geschäfts-/Vertriebsleitung u.a. für ein mittelständisches Industrieunternehmen mit Schwerpunkt Fenster-/Türen-/Fassadenkonstruktion.
- Im internen Projektmanagement für Bereiche wie strategische Beratung von nationalen und internationalen Radiosendern, Jingleproduktionen für öffentlich-rechtliche und private Radiosender, Verlagswesen, Event-/Messeorganisation, Architektenleistungen (HOAI) inkl. Ausschreibungs-/Vergabeprozesse, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung, Kapazitätsplanung, projektspezifisches Angebots-/Vertragswesen.
Wir bieten:
- Fachliche Kompetenz - Betriebswirtschaftliches Know-how, vielseitige Kenntnisse
- Kostenbewusstsein
- Großes Netzwerk und starke Partner
- Empathie und Kommunikationsstärke
- Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Zeitmanagement und Termintreue
Unsere Werte:
- Fair Play, Respekt und Wertschätzung
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- Offene Kommunikation und konstruktive Fehlerkultur
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Prozess der Zusammenarbeit
Erstgespräch
Zur Klärung Ihres Bedarfs, Ihrer Ziele sowie Umfang, Ablauf und Zeitrahmen.
Individuelle Bedarfsermittlung, Angebotserstellung
Auf Basis des Erstgesprächs erstellen wir kurzfristig ein maßgeschneidertes Angebot, exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
Angebotsbesprechung
Besprechung Ihrer Fragen und weiterer Details der Zusammenarbeit.
Vertragswesen
Übermittlung eines Dienstleistungsvertrags mit Datenschutz- / Verschwiegenheits-vereinbarung.
Start der Zusammenarbeit
Mit Einarbeitungsphase und regelmäßigem Jour Fixe.
Better Together – wir freuen uns auf Sie!
Neuigkeiten
News you can use
5. November 2026
Perfektion ist ein ziemlich guter Grund, nicht anzufangen.
Noch mal nachdenken. Noch eine Möglichkeit prüfen. Noch eine Frage klären. Und vielleicht doch lieber alles neu aufsetzen? Letzte Woche bei „Connect & Grow“ im brigk:Digitales Gründerzentrum Ingolstadt, ist ein Impuls aus der Keynote besonders hängen geblieben: Chancen zu erkennen, wo andere zunächst Risiken sehen.
1. Juni 2026
🎵 Von Alphaville bis AC/DC: Warum Musik mehr ist als nur Hintergrundgeräusch.
Melbourne – hier spielt die Musik!Meine Zeit in Australien drehte sich nicht nur um Reisen und neue Eindrücke. Ich wollte vor allem die Lebens- und Arbeitsweise kennenlernen.Besonders begeistert hat mich die positive Lebenseinstellung. „Mateship“ und Socialising werden dort wirklich gelebt. Guten Kaffee gibt’s an jeder
17. November 2025
Personal auf Anschlag: Der Spagat zwischen Motivation und Kostendruck
Ein Beitrag von Alexandra Cremer Ob bei Freiberuflern, Handwerksbetrieben, Start-ups oder Kommunen.Überall wird versucht, das Unmögliche möglich zu machen. „Muss fertig werden. Schaffen wir schon.“ Nur: Zu welchem Preis? Der Workload für das bestehende Team ist oft immens. Viele Mitarbeitende sind am Limit, Führungskräfte springen